Kam darba devējam pievērst uzmanību, izskatot kandidātu pieteikumus vakancei
Gadījumos, kad uz vakanci piesakās ļoti daudz pretendentu, ļoti svarīgi ir pienācīgi lielu uzmanību pievērst kandidātu pieteikumu izskatīšanai – CV un motivācijas vēstulēm. Veltot mazliet vairāk laika pieteikumiem, vēlāk ietaupīsies laiks intervējot kandidātus, jo uz intervijām tiks uzaicināti tikai atbilstošie kandidāti.
Iesākumā ir ļoti svarīgi nodefinēt kritērijus – prasības, pēc kādiem tiks atlasīti kandidātu pieteikumi (CV). Turoties pie noteiktiem kritērijiem, ir vieglāk „izsijāt” „derīgos” jeb atbilstošos CV visā iesūtīto pieteikumu klāstā. Pie noteiktiem kritērijiem CV šķirošanai var iedalīt, piemēram,
- Augstākās vai profesionālās izglītības nepieciešamību (ja tāda ir konkrētai vakancei);
- Joma, kurā iegūta izglītība;
- Iepriekšēju darba pieredzi noteiktā amatā vai sfērā;
- Darba pieredzes apjomu;
- Specifiskas valodu zināšanas;
- Konkrētas datorzināšanas u.tml.
Izskatot pieteikumus, svarīgi ir pievērst uzmanību ar to noformējumam, gramatikai un sintaksei (piemēram, ja kandidāti piesakās uz sekretāra vai asistenta vakanci) – tas liecina par to, cik rūpīgi cilvēks sagatavo svarīgus dokumentus, kā arī viņa valodas prasmēm (ne tikai latviešu, bet arī citu valodu, piemēram, ja pieteikums ir jāiesūta angļu vai krievu valodās). Foto pievienošana parasti nav obligāta, tomēr, ja potenciālais kandidāts savā pieteikumā ir veltījis vienu lapu savam dzīves gājumam un trīs sekojošās dokumenta lapas – fotogrāfijām, rodas jautājums, kas šī cilvēkaprāt ir svarīgāks, pildot amata pienākumus, – vizuālais izskats vai profesionālās prasmes (šajā gadījumā nav runa par modes biznesu). Arī fotogrāfijas izaicinošā apģērbā un pozās noteikti neliecina par profesionalitāti.
Noteikti ir vērts apskatīt CV pirmo daļu jeb personas datus, ko kandidāts ir pievienojis, jo tie sniedz galveno informāciju par cilvēku. Turpat būtu jāatrodas arī kontaktinformācijai, kā ar konkrēto personu var sazināties – jāpārliecinās tā ir norādīta (dažkārt tā var būt kļūdaina, neprecīza vai aizmirsusies).
Dzīvesgājums pa laika posmiem liecina par kandidāta karjeras attīstības ceļu līdz konkrētajam brīdim (pieteikšanās uz vakanci). Ir noderīgi tam pasekot līdzi un pārliecināties, vai šie laika posmi ir norādīti. Caurskatot CV šādā veidā, var piefiksēt, cik ilgi cilvēks „turas” vienā darbavietā, t.i., vai viņš „nāk un iet”, vai būs ilgtermiņa darbinieks, cik ilgi viņš ir bez darba, kādā izglītības iegūšanas stadijā viņš atrodas, vai ir apvienojis izglītības iegūšanu ar darbu (kas liecina, ka cilvēks spēj veikt vairākus darbus vienlaicīgi, strādāt ar lieliem informācijas apjomiem, kā arī ir stresa noturīgs). Attiecīgi, ja kāds laika posms iztrūkst vai pretī darbavietai vai izglītībai nav norādīts, rodas jautājumi, kas šeit ir bijis par vainu.
Vēlams, ka katrā konkrētajā darbavietā kandidāts ir norādījis pienākumus, ko ir veicis (ņemot vērā, ka dažkārt amata nosaukums var nesakrist ar pienākumiem), un izglītības iestādē – iegūto izglītību, profesiju un kvalifikāciju. Tas noteikti ļauj labāk novērtēt kandidāta atbilstību aktuālajai vakancei.
Profesionālās prasmes ir svarīga CV sastāvdaļa. Pie tām varam pieskaitīt
- Datorzināšanas;
- Valodu zināšanas;
- Autovadītāja apliecību (kategorijas);
- Tehniskās prasmes;
- Organizatoriskās prasmes
- u.c.
Jo specifiskāk un smalkāk tās norādītas, jo vairāk varam spriest par kandidāta profesionālo kompetenci. Ja saistībā ar svešvalodām, datoru vai citām tehniskajām prasmēm parādās iegūti sertifikāti, tas nozīmē, ka cilvēks tās ir attīstījis augstā līmenī (tiesa, jāpievērš uzmanība gadam, kurā sertifikāts iegūts un vai zināšanas pēc tam ir izmantotas).
Jo vairāk papildinformācijas CV, jo labāk. Norādīti hobiji, personiskās īpašības, plusi un mīnusi, kā arī vēlamās profesionālās darbības jomas vai amati (dažkārt tiek rakstīti pie mērķa – svarīgi, vai CV norādītais vēlamais amats atbilst tam, kuram kandidāts pieteicies), pat vēlamais atalgojums ļauj daudz precīzāk un nekļūdīgāk novērtēt cilvēku pat pirms viņa satikšanas (tomēr telefonsaruna un klātienes tikšanās, protams, palīdz saprast, vai CV un pieteikumā norādītā informācija atbilst patiesībai).
Atsauksmes – dažkārt cilvēki mēdz norādīt arī kontaktinformāciju atsauksmju ievākšanai, kas liecina par to, ka viņi ir pārliecināti par savu iepriekšējo profesionālo darbību un citi (iepriekšējie darba kolēģi, vadība) var to apliecināt. Šī informācija ir vērtīga, apsverot pieņemt kandidātu darbā, jo par to, kāds darbinieks ir konkrētais darba meklētājs, vislabāk spēs pastāstīt cilvēki, ar kuriem kopā viņš ir strādājis iepriekš.
CV sagatavošanas datums, ja norādīts, ļauj pārliecināties, vai atsūtītais CV ir aktuāls, t.i., papildināts ar pēdējo informāciju. Ja CV ir sagatavots krietnu laiku iepriekš, noteikti jānoskaidro, vai no šī brīža darba meklētāja dzīvesgājumā nav notikušas kādas izmaiņas, kas var izrādīties arī svarīgas.
Ja pieteikumā ir pievienota arī motivācijas vai pieteikuma vēstule, gadījumā, ja kandidāta CV ir atbilstošs vakancei, ieteicams ir ieskatīties arī tajā. Dažkārt darba meklētāji, piesakoties amatam, īpaši, ja izsūta vairākus pieteikumus, mēdz nenomainīt uzņēmumu nosaukumus un amatu nosaukumus, aizmirstot to izdarīt, nepamanot vai kļūdoties. Saņemot pieteikumu uz vakanci, kurā norādīts cits uzņēmums un amats rada šaubas, vai cilvēks patiešām vēlas kandidēt tieši uz šo pozīciju.
Gadījumā, ja kandidātu atsaucība ir maza, noteikti ir rūpīgi jāizskata un jāizvērtē visi CV, jo varbūt aiz necila pieteikuma slēpjas izcils kandidāts. Par to var pārliecināties, gan tikai aprunājoties telefoniski un satiekoties. Tāpat jāņem vērā, ka aiz izcila CV var būt pat ne tik pieredzējis darba meklētājs, ko arī var uzzināt, tikai runājot. Tomēr jāatzīst, ka labi sastādīts pieteikums arī daudz ko liecina par cilvēku (prezentēšanas, pasniegšanas un dokumentu sagatavošanas prasmes), turklāt pozitīvā nozīmē.
Autore: Madara Ļaudaka
